De la oficina al conductor: prepara tu primer viaje en EnterDeCA
El documento es el último paso de una preparación que empieza con las personas, el vehículo y el horario. Este recorrido te ayuda a organizar el primer viaje, revisar sus datos y entregar al conductor la documentación que necesita.
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1. Empieza por el servicio que vas a realizar
Para mercancías, prepara los datos del porte, la carga y las partes que intervienen. Para autocares, organiza el recorrido, las paradas y el contratante del servicio. Son recorridos diferentes dentro de la aplicación; elige el que corresponde al viaje antes de rellenar la documentación.
Ver DeCA para mercancías · Ver hojas de ruta para autocares
2. Comprueba horario, conductor y vehículo
Revisa las horas previstas y la disponibilidad del equipo. Si utilizas una tractora con remolque o semirremolque, comprueba cada matrícula y su disponibilidad por separado. La planificación ayuda a detectar cruces de horarios antes de completar el documento.
3. Reutiliza lo habitual y revisa lo que cambia
Los clientes y las rutas favoritas evitan volver a escribir los mismos datos en servicios frecuentes. Reutilizar una ruta no significa copiar sin revisar: confirma la fecha, las horas, el equipo asignado y los datos actuales del servicio. Una ruta favorita no programa viajes ni emite documentos automáticamente.
4. Revisa los datos antes de emitir
Comprueba los datos del servicio y revisa el PDF con su QR. La oficina y el conductor deben trabajar con la versión correspondiente al viaje. En una demostración se utilizan documentos ficticios: no tienen validez para realizar un transporte real.
La emisión para una empresa real depende de su habilitación y de los permisos de quien opera. La aplicación no sustituye la comprobación de los requisitos que correspondan a cada servicio.
5. Entrega el documento al conductor
El conductor puede acceder con su cuenta personal o mediante un enlace temporal revocable, según la configuración de su empresa. El acceso del conductor no equivale a un acceso de oficina. Antes de salir, comprueba que puede abrir el viaje y el documento desde su móvil.
Compartir por WhatsApp es una acción manual. Guardar o generar un documento no envía mensajes automáticamente. Si se utiliza el envío por correo desde oficina, hay que revisar el destinatario y elegir expresamente si se incluye un acceso privado.
6. Conserva la documentación y encuentra el viaje después
El historial permite recuperar originales PDF y consultar las versiones conservadas. Las opciones de descarga incluyen documentos y datos filtrados según los permisos de la empresa. Revisar el historial es parte del trabajo diario, además de preparar el siguiente servicio.
Antes del primer viaje
¿Puede preparar el documento el propio conductor?
Sí, con cuenta personal y autonomía habilitada, para sus propios viajes. La empresa puede reservar esa función a oficina. Revisa primero la configuración de acceso del conductor.
¿Tengo que instalar una aplicación para probarlo?
Puedes solicitar una demostración y conocer el funcionamiento desde la web. Consulta la página de acceso del conductor para comprobar las opciones disponibles; no es necesario dar por publicada una aplicación en una tienda.
¿Cómo sé si encaja con mi empresa?
Cuéntanos qué tipo de servicios haces, quién prepara los documentos y cómo los reciben los conductores. En una demostración podemos recorrer ese proceso con datos ficticios y confirmar el alcance antes de contratar.