Empresa y equipo.
Comprueba la identidad fiscal, logo y contacto. Añade los conductores y las matrículas reales. Registra remolques por separado de la tractora. Prepara la invitación personal del conductor.
Del viaje al documento.
Un recorrido claro.
Guardar el servicio, generar su PDF y finalizar el viaje son acciones diferentes. Aquí tienes el orden para no perderte.
La emisión está disponible para empresas reales habilitadas y con datos completos. La Demo utiliza datos ficticios y documentos sin validez. El administrador gestiona altas y suspensión desde su panel de administración.
Antes de empezar
El representante autorizado debe leer las condiciones y el encargo de tratamiento en la aplicación y registrar la aceptación si está de acuerdo. No supone un cobro automático. Después completa contactos en Mi contrato y revisa Mi empresa, Mi equipo y los accesos personales. Sin condiciones y contactos completos no se pueden crear viajes ni emitir nuevos documentos.
Su equipo habitual
Mi equipo → Editar ficha del conductor permite guardar vehículo y remolque habituales. En un viaje nuevo se proponen si no has elegido otro equipo; puedes cambiarlos y debes comprobar disponibilidad. Los remolques se registran desde Mi equipo, por separado de las tractoras.
Sin correo personal
Oficina y conductores pueden utilizar nombre de usuario y contraseña. Guardar un correo de contacto no crea una cuenta ni cambia su usuario. Si no dispone de correo de recuperación, solicita a oficina o administración un restablecimiento privado.
Un borrador con su remolque
Al comunicar un nuevo viaje de mercancías, el conductor puede seleccionar un remolque registrado de su empresa o indicar otra matrícula. Si no lo conoce, lo deja vacío. La oficina completa el borrador y prepara el documento; comunicarlo no emite un PDF ni registra un remolque en la flota.
La oficina prepara.
Horario primero.
Introduce salida y fin. Selecciona recursos disponibles antes de completar el viaje. Cambiar el horario vuelve a comprobar la agenda; al guardar se comprueba otra vez.
Datos y documento.
Completa ruta, contratante y mercancía o servicio de viajeros. Genera el PDF cuando la emisión esté habilitada. Si guardaste sin generar, abre la ficha: en Demo, pulsa «Finalizar PDF Demo con QR».
¿Repites la misma ruta?
Abre Rutas favoritas y guarda el recorrido con horas habituales opcionales. Si no hay horario, complétalo en cada viaje. También puedes guardar como favorita la ruta de un servicio o cargarla dentro de un formulario ya preparado: conserva conductor, vehículo, remolque y fechas elegidos. No copia mapas ni documentos y no programa viajes automáticamente.
Mapa propio como anexo.
Desde la ficha, «Añadir o cambiar mapa» permite adjuntar PNG o JPG de hasta 2 MB, con fuente, motivo y derechos de reproducción. El PDF accesible por QR incluye esa imagen: no añadas datos privados ni capturas sin licencia. Un documento ya finalizado crea otra versión, no sustituye el anterior. No se calcula una ruta automáticamente ni se validan restricciones de circulación.
Entrega revisada.
El correo incluye la versión conservada. Revisa destinatario y versión; el acceso privado se incluye solo si se elige expresamente. Una prueba no incluye acceso del conductor. Generar el PDF no envía mensajes automáticamente; la aceptación del servidor no acredita recepción.
El conductor lo lleva a mano.
Su cuenta y sus viajes.
Entra con nombre de usuario o correo y contraseña, o con un enlace temporal revocable. Ve su viaje actual, próximos y realizados, sin entrar a oficina. Con cuenta personal y autonomía puede preparar y emitir sus propios viajes. Si faltan datos, comunica un borrador para completar después. El enlace temporal no incluye ese permiso.
PDF y QR grande.
Descarga el PDF antes de salir, comprueba que abre sin cobertura y confirma su copia actual. Amplía el QR documental para mostrarlo. El QR abre directamente ese PDF; no es el acceso privado del conductor.
Inicio y finalización.
Solo continúa cuando el estado, equipo y documento lo permiten. Confirmar la copia no equivale a una firma contractual. Una corrección exige descargar y confirmar la versión nueva. En Demo los movimientos son simulaciones.
Ubicación, Wallet y WhatsApp.
La ubicación es opcional durante un servicio activo, con información previa y acción expresa; se detiene al ocultar la pantalla y no guarda historial. Wallet ofrece un pase de acceso protegido: conexión configurada, guardado Android pendiente de prueba. No sustituye el DeCA. WhatsApp permite compartir manualmente; la automatización Business sigue pendiente. La aplicación es web, no una app publicada en Google Play.
Fotos opcionales en el PDF.
Si las fichas tienen foto, los nuevos documentos pueden incluir una miniatura del conductor y del vehículo. Las fotos se omiten por defecto. La persona que genera la copia puede marcar expresamente «Incluir fotos disponibles» antes de generar una nueva copia. Quien tenga el QR podrá ver las fotos incluidas; informa al conductor. Cambiar la foto no modifica documentos anteriores.
Historial y conservación.
Filtra las versiones y descarga PDF originales, CSV para hojas de cálculo, JSON o ZIP. Imprime desde el visor del original. Las correcciones conservan versiones anteriores y generan un PDF y QR nuevos. Terminar o cancelar un viaje no borra su archivo. La conservación mínima es de un año; el historial no sustituye una copia de seguridad restaurable.
Referencia: resolución de 5 de junio de 2026 en el BOE. Esta guía explica el producto; no certifica cada operación ni anuncia homologación.
¿Necesitas una demostración?
Un conductor, su cuenta y sus propios viajes.
Las páginas 36-41 del manual explican la preparación autónoma, los clientes, la vuelta y el control de permisos. Los conductores no necesitan la cuenta de oficina.
Vuelta, invitaciones y cambio de cuenta
Crear vuelta invierte el recorrido de un servicio propio, sin inventar horario ni emitir automáticamente. Una invitación permite elegir contraseña y activar una cuenta permanente: caduca el enlace, no la cuenta. Si el conductor tiene correo comprobado, la oficina puede enviar el correo de bienvenida desde su ficha. Para pasar de conductor a oficina siempre se exige el usuario y la contraseña de oficina.